Laat producten, voorraad en bestellingen uitwisselen tussen OpenCart en de systemen waarop je bedrijf draait. We bouwen API-koppelingen en maatwerkprocessen met heldere gegevensafspraken, praktische tests en een plan voor fouten.
Voorbeeld van een gegevensstroom. Richting, timing en eigenaarschap spreken we per project af.
Minder overtypen. Meer overzicht.
01
Verminder herhaald invoerwerk
Spreek af welke informatie automatisch wordt uitgewisseld, zodat je die niet in verschillende systemen hoeft over te typen.
02
Houd de regels consistent
Bepaal productcodes, voorraadbeheer, prijsregels en bestelstatussen voordat je systemen verbindt.
03
Maak uitzonderingen zichtbaar
Bedenk hoe je team mislukte uitwisselingen herkent en wat er gebeurt als een aanvraag aandacht nodig heeft.
DE KOPPELINGEN DIE JE BEDRIJF NODIG HEEFT
Wat wil je koppelen?
Dit zijn processen die we kunnen beoordelen en op maat bouwen. De mogelijkheden hangen af van API-toegang, documentatie, licenties en de functies van elk systeem.
Systeem of proces
Veelvoorkomende gegevens
Wat we eerst vastleggen
ERP en voorraadbeheer
Producten, voorraad, bestellingen en statuswijzigingen
Welk systeem leidend is per gegeven en hoe we updates herkennen.
Boekhouding
Bestel-, klant- en factuurgegevens
Verplichte velden, btw-regels en het verwerken van correcties.
Leveranciers en dropshipping
Assortiment, beschikbaarheid, prijzen en bestellingen
Feedkwaliteit, productcodes, updatefrequentie en leveringsafspraken.
Verzending en orderverwerking
Bezorgdiensten, verzendgegevens en trackingupdates
Ondersteunde vervoerders-API’s en de stappen die je team nodig heeft.
Marktplaatsen en bedrijfstools
Aanbiedingen, bestellingen en operationele gegevens
Kanaalvereisten, toegangsrechten en API-limieten.
ECHT INTEGRATIEWERK
InPost: OpenCart verbinden met pakketbezorging.
OCS ontwikkelde de officiële OpenCart-module in directe samenwerking met InPost. Het project omvat een koppeling met de InPost API en synchronisatie van pakketautomaten.
De screenshots tonen verzendinstellingen en het beheer van bezorgdiensten in de OpenCart-administratie. Ze laten dit project zien, geen standaardpakket dat bij elke koppeling is inbegrepen.
GEBOUWD ROND JE DAGELIJKSE WERK
01
Begin bij je werkproces, niet bij de connector
Een nuttige koppeling begint met een concrete taak: een leveranciersassortiment importeren, betaalde bestellingen naar een ERP sturen of verzendgegevens uitwisselen. We brengen de systemen in kaart en spreken het resultaat af voordat we de aanpak kiezen.
Bepaal welk systeem leidend is voor producten, voorraad, prijzen en bestellingen.
Leg productcodes, verplichte velden, valuta, btw en statuswaarden vast.
Controleer API-documentatie, voorbeeldgegevens, authenticatie en toegangsrechten.
02
Kies de juiste timing voor elke uitwisseling
Niet elk proces vraagt om een directe API-aanvraag. Een geplande feed kan passen bij assortimentsupdates. Ondersteunde webhooks of API-aanroepen kunnen passen bij bestelgebeurtenissen. We kiezen wat bij je eisen en het externe systeem past.
Spreek de updatefrequentie en aanvaardbare vertraging af.
Houd rekening met paginering, API-limieten en time-outs.
Leg vast hoe wijzigingen, annuleringen en herhaalde aanvragen worden herkend.
03
Denk ook aan aanvragen die mislukken
Een geslaagde aanvraag is maar een deel van het werk. Ontbrekende velden, een onbereikbare dienst of een herhaalde callback vragen om een duidelijke afhandeling. We spreken af welke controles en herstelmogelijkheden in je project horen.
Controleer binnenkomende en uitgaande gegevens voordat ze worden verwerkt.
Bepaal nuttige logbestanden en foutmeldingen zonder geheime sleutels zichtbaar te maken.
Leg opnieuw proberen, bescherming tegen dubbele verwerking en handmatige opvolging vast.
04
Test het bedrijfsproces en regel de overdracht
We testen representatieve gegevens en foutscenario’s binnen de afgesproken omvang. Bij het publiceren houden we rekening met toegang, het publicatiemoment en bestaande werkwijzen die moeten veranderen.
Gebruik een sandbox of testomgeving wanneer die beschikbaar is.
Controleer normale transacties, ongeldige gegevens en onderbroken uitwisselingen.
Spreek documentatie, verantwoordelijkheden en onderhoud bij API-wijzigingen af.
Van je vraag naar een werkende koppeling
01
Verkennen
Deel je systemen, de taak en de informatie die moet worden uitgewisseld.
02
Afbakenen
We bekijken de API-toegang en gegevens en spreken omvang, kosten en controles af.
03
Bouwen en testen
We ontwikkelen de afgesproken koppeling en controleren normale situaties en fouten.
04
Publiceren en overdragen
We publiceren op een afgesproken moment en bespreken gebruik, beheer en vervolgwerk.
Kunnen jullie mijn ERP, boekhouding of leverancier koppelen?+
We kunnen dat beoordelen zodra we het systeem en het gewenste proces kennen. API-documentatie, toegang, licenties en ondersteunde functies bepalen de mogelijkheden. We gaan niet uit van een kant-en-klare connector voor elk systeem.
Kunnen jullie een bestaande koppeling verbeteren?+
Ja, we kunnen een bestaande integratie en de code bekijken als toegang en licenties dat toelaten. We leggen uit of aanpassen of opnieuw bouwen de meest praktische aanpak is.
Worden voorraad en bestellingen direct bijgewerkt?+
Alleen als de systemen en het afgesproken ontwerp dat ondersteunen. We bepalen de updatefrequentie, verwerking van gebeurtenissen en aanvaardbare vertraging. Voor sommige processen past een geplande uitwisseling beter.
Wat gebeurt er als de API niet bereikbaar is?+
We leggen vast hoe time-outs, logbestanden, opnieuw proberen en meldingen aan je team werken. Herstel en bescherming tegen dubbele verwerking stemmen we af op het proces.
Werkt dit met Journal en meerdere webshops?+
We bekijken eerst je OpenCart-versie, modules, maatwerk en winkelconfiguratie. Eisen voor Journal en multistore nemen we mee wanneer die invloed hebben op de koppeling.
Wat kost een maatwerkkoppeling?+
Dat hangt af van de systemen, gegevensstructuur, bedrijfsregels en benodigde tests. We spreken het onderzoek of de ontwikkeling en de prijs af voordat we beginnen.
Wie onderhoudt de koppeling als een externe API verandert?+
Tijdens het project spreken we af wie verantwoordelijk is en welke support je nodig hebt. API-wijzigingen, nieuwe eisen en monitoring vallen niet automatisch onder het werk zonder een expliciete onderhoudsafspraak.
OCS / API
Wat wil je met OpenCart verbinden?
Vertel welke systemen je gebruikt en waar handmatig werk je tegenhoudt. We helpen je een praktische volgende stap bepalen.
Open screenshot op volledig formaat ↗
Open screenshot op volledig formaat ↗